معلومات هامه - دائرة مراقبة الشركات
المستفيد الحقيقي
لمستفيد الحقيقي هو الشخص الطبيعي الذي يمتلك أو يمارس سيطرة فعلية نهائية على شركة مسجلة في المملكة الأردنية الهاشمية، سواء كان ذلك بصورة مباشرة أو غير مباشرة، أو الذي تتم العمليات نيابة عنه، أو يمارس سيطرة فعلية نهائية على شخص اعتباري أو ترتيب قانوني.
معايير تحديد المستفيد الحقيقي:
الملكية أو السيطرة المباشرة أو غير المباشرة: امتلاك أو السيطرة على نسبة كافية من رأس مال الشركة أو حقوق التصويت فيها. تُعتبر نسبة 20% أو أكثر كافية لتحديد المستفيد الحقيقي، إلا إذا نصت التشريعات الخاصة على غير ذلك.
ممارسة الرقابة أو السيطرة: القدرة على التأثير في اتخاذ قرارات تؤثر على عمليات الشركة ووضعها الاستراتيجي والمالي والاستثماري، مثل:
- التحكم في تعيين أو إقالة أغلبية أعضاء مجلس الإدارة أو المناصب الإدارية العليا.
- المشاركة في تمويل مشاريع الشركة أو سداد ديونها.
- امتلاك حق نقض القرارات في الشركة.
- الحصول على 20% أو أكثر من ممتلكات الشركة في حال تصفيتها.
في حال عدم تحديد المستفيد الحقيقي: يُعتبر الشخص الطبيعي الذي يشغل أحد مناصب الإدارة العليا في الشركة مستفيدًا حقيقيًا.
التزامات الشركات:
الاحتفاظ بسجل المستفيد الحقيقي: يجب على الشركات المسجلة في الأردن الاحتفاظ بسجل يتضمن معلومات المستفيد الحقيقي، والإفصاح عن أي تغيير يطرأ على هذه المعلومات خلال 30 يومًا من حدوثه.
تقديم الإقرارات: يجب على الشركات تقديم إقرار بالمستفيد الحقيقي عند التسجيل، وتحديثه سنويًا أو عند حدوث أي تغييرات.
الاستثناءات: يُستثنى من هذه المتطلبات الشركات المملوكة بالكامل من قبل الحكومة والوزارات والدوائر الحكومية والمؤسسات الرسمية العامة، وكذلك الشركات تحت التصفية أو الإفلاس أو الإعسار.
يهدف هذا النظام إلى تعزيز الشفافية ومكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب من خلال تحديد هوية الأشخاص الذين يمتلكون أو يسيطرون على الشركات.
لمزيد من التفاصيل، يمكنكم الآن حجز موعد واستشارة مجانيه.
ايداع البيانات المالية الختامية ( الميزانية)
في المملكة الأردنية الهاشمية، تُلزم جميع الشركات المسجلة بإيداع بياناتها المالية لدى دائرة مراقبة الشركات. يشمل هذا الالتزام مختلف أنواع الشركات، بما في ذلك:
- الشركات المساهمة العامة
- الشركات المساهمة الخاصة
- شركات التضامن (والتي تساوي او يزيد راس مالها عن 50,000 دينار اردني)
- شركات التوصية البسيطة
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة
يهدف هذا الإجراء إلى تعزيز الشفافية والامتثال للمعايير المحاسبية الدولية. يجب على هذه الشركات تقديم بياناتها المالية السنوية في المواعيد المحددة لتجنب أي غرامات أو عقوبات قانونية.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركات المساهمة العامة المدرجة في بورصة عمان الالتزام بمتطلبات إفصاح إضافية، مثل تقديم التقارير السنوية ونصف السنوية والبيانات الأولية، وفقًا لتعليمات هيئة الأوراق المالية.
- لضمان الامتثال للقوانين والأنظمة المعمول بها يتوجب على عملائنا الكرام بمراعاة مايلي:
1. الالتزام بمواعيد الإيداع: يجب على جميع الشركات المسجلة في المملكة الأردنية الهاشمية تقديم بياناتها المالية السنوية إلى دائرة مراقبة الشركات في الوقت المحدد. التأخير في تقديم هذه البيانات قد يؤدي إلى فرض غرامات أو عقوبات قانونية.
2. استخدام خدمة الإيداع الإلكتروني: توفر دائرة مراقبة الشركات خدمة إيداع البيانات المالية إلكترونيًا عبر بوابتها الإلكترونية. تتيح هذه الخدمة للشركات إرسال قوائمها المالية بسهولة وسرعة، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
3. دقة وصحة المعلومات: يجب التأكد من أن البيانات المالية المقدمة تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة وملتزمة بمعايير المحاسبة الدولية المعتمدة. يُفضل الاستعانة بمدقق حسابات معتمد لضمان دقة المعلومات المقدمة.
4. تحديث البيانات والتعديلات المالية: في حال وجود أي تعديلات مالية أو تغييرات في عقد أو نظام الشركة، يجب إبلاغ دائرة مراقبة الشركات وإيداع هذه التعديلات في أقرب وقت ممكن. يشمل ذلك قرارات الاستدانة، الرهن، الكفالات، أو أي تغييرات تؤثر على رأس المال أو هيكل الشركة.
5. الالتزام بتعليمات الإفصاح: تُشدد تعليمات الإفصاح على ضرورة تقديم المعلومات والبيانات والسجلات الخاصة بالشركة بدقة وشفافية. يجب على الشركات الالتزام بهذه التعليمات لتجنب أي مساءلة قانونية.
6. مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب: يجب على الشركات الالتزام بتعليمات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، بما في ذلك تقديم التقارير المطلوبة والتعاون مع الجهات الرقابية عند الحاجة.
للمزيد من التفاصيل والإرشادات، يُنصح بحجز موعد استشارة لدينا.
رأس المال
يُعد رأس المال عنصرًا جوهريًا في هيكل الشركات، وتختلف إجراءات تسديده، زيادته، أو تخفيضه بناءً على نوع الشركة وفقًا لقانون الشركات الأردني وتعديلاته حتى عام 2023. فيما يلي توضيح لهذه الإجراءات لكل نوع من الشركات:
1. الشركات ذات المسؤولية المحدودة:
تسديد رأس المال:
- وفقًا للتعديلات الأخيرة، يجب على الشركاء إيداع ما لا يقل عن 50% من رأس المال خلال 60 يومًا من تاريخ تسجيل الشركة.
زيادة رأس المال:
- يمكن للشركة زيادة رأس مالها بقرار من الهيئة العامة غير العادية. يجب تحديد مقدار الزيادة وطريقة تمويلها، سواء من خلال إدخال شركاء جدد أو زيادة حصص الشركاء الحاليين.
تخفيض رأس المال:
- يجوز للشركة تخفيض رأس مالها إذا زاد عن حاجتها أو إذا لحقت بها خسائر تجاوزت نصف رأس المال. يتم ذلك بقرار من الهيئة العامة غير العادية، مع مراعاة حقوق الدائنين والإجراءات القانونية المنصوص عليها في القانون.
2. الشركات المساهمة العامة:
تسديد رأس المال:
- يجب على المؤسسين والمساهمين تسديد قيمة الأسهم المكتتب بها وفقًا لنظام الشركة الأساسي.
زيادة رأس المال:
- يمكن زيادة رأس المال بقرار من الهيئة العامة غير العادية. تتم الزيادة من خلال إصدار أسهم جديدة تُطرح للاكتتاب العام أو الخاص، ويجب الحصول على موافقة هيئة الأوراق المالية.
تخفيض رأس المال:
- يجوز تخفيض رأس المال بقرار من الهيئة العامة غير العادية. يجب تقديم مبررات التخفيض، والحصول على موافقة مراقب عام الشركات، ونشر القرار في الصحيفة. يحق للدائنين الاعتراض خلال 30 يومًا من تاريخ النشر.
3. الشركات المساهمة الخاصة:
تسديد رأس المال:
- يجب على المساهمين تسديد قيمة الأسهم المكتتب بها وفقًا لنظام الشركة الأساسي.
زيادة رأس المال:
- يمكن زيادة رأس المال بقرار من الهيئة العامة غير العادية. تتم الزيادة من خلال إصدار أسهم جديدة تُطرح للاكتتاب الخاص، ويجب إيداع ما لا يقل عن 50% من قيمة الزيادة خلال 60 يومًا من تاريخ قرار الهيئة العامة.
تخفيض رأس المال:
- يجوز تخفيض رأس المال بقرار من الهيئة العامة غير العادية. يجب تقديم مبررات التخفيض، والحصول على موافقة مراقب عام الشركات، ونشر القرار في الصحيفة اليومية. يحق للدائنين الاعتراض خلال 15 يومًا من تاريخ النشر.
4. شركات التضامن والتوصية البسيطة:
تسديد رأس المال:
- يتم تسديد رأس المال وفقًا لما هو متفق عليه في عقد الشركة، والا سوف يعرضها للايقاف او الشطب احيانا في بعض الحالات.
زيادة رأس المال:
- يمكن زيادة رأس المال بموافقة جميع الشركاء. يجب تعديل عقد الشركة وتسجيل التعديل لدى المراقب.
تخفيض رأس المال:
- يجوز تخفيض رأس المال بموافقة جميع الشركاء. يجب تعديل عقد الشركة وتسجيل التعديل لدى المراقب، مع مراعاة حقوق الدائنين.
تتطلب هذه الإجراءات الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها، ويُنصح دائمًا بالتشاور مع مستشارين قانونيين لضمان الامتثال الكامل للإجراءات القانونية. بادر لتصويب اوضاعك القانونية بحجز استشاره لدينا.
انتخاب مدقق الحسابات القانوني للشركات الملزمة
انتخاب مدقق الحسابات القانوني وفقًا لقانون الشركات الأردني
يعد تعيين مدقق الحسابات القانوني جزءًا أساسيًا من الحوكمة المالية للشركات في الأردن، حيث يهدف إلى ضمان دقة وشفافية البيانات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية الدولية. وفقًا لقانون الشركات الأردني، حيث تخضع عملية انتخاب مدقق الحسابات القانوني لمجموعة من الضوابط والإجراءات التي يجب على الشركات الالتزام بها.
أولًا: أهمية تعيين مدقق الحسابات القانوني
يؤدي مدقق الحسابات القانوني دورًا رئيسيًا في:
مراجعة وتدقيق البيانات المالية للشركة لضمان دقتها وامتثالها للقوانين والمعايير المحاسبية.
تقديم تقارير مالية تعكس الوضع الحقيقي للشركة، مما يعزز ثقة المساهمين والمستثمرين.
التأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح المالية المعمول بها في الأردن.
الكشف عن أي تلاعب أو تحريف في السجلات المالية.
ثانيًا: شروط تعيين مدقق الحسابات
بحسب قانون الشركات الأردني وتعديلاته، يشترط لتعيين مدقق الحسابات القانوني ما يلي:
الترخيص واإجازة الرسمي: يجب أن يكون المدقق مرخصًا من قبل جمعية المحاسبين القانونيين الأردنيين والهيئة العليا.
الاستقلالية: يجب أن يكون المدقق مستقلًا عن الشركة التي يقوم بتدقيقها، أي لا تربطه بها مصالح مالية مباشرة أو غير مباشرة.
الخبرة والكفاءة: يجب أن يكون لدى المدقق خبرة كافية في تدقيق الحسابات وفقًا للمعايير الدولية ومستوفي لجميع الشروط المنصوص عليها بتنظيم شؤون مهنة المحاسب القانوني.
ثالثًا: آلية انتخاب مدقق الحسابات
انتخاب المدقق في الشركات المساهمة العامة:
يتم انتخاب المدقق من قبل الهيئة العامة للمساهمين في اجتماعها السنوي.
يجب أن يكون قرار التعيين معتمدًا بالأغلبية المطلقة من أصوات الحاضرين.
لا يجوز تعيين نفس المدقق لأكثر من خمس سنوات متتالية.
يتم تحديد أتعاب المدقق من قبل الهيئة العامة بناءً على توصية مجلس الإدارة.
انتخاب المدقق في الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات الخاصة:
يتم انتخاب المدقق من قبل الهيئة العامة للشركاء، إذا نص عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة على ذلك.
يجوز للشركاء الاتفاق على تعيين مدقق حسابات خارجي في حال كان رأس مال الشركة يتجاوز الحد الأدنى الذي يوجب التدقيق.
تعيين المدقق في الشركات الصغيرة:
الشركات التي يقل رأس مالها عن الحد الذي يوجب التدقيق لا تكون ملزمة بتعيين مدقق حسابات قانوني، إلا إذا قررت الهيئة العامة للشركاء ذلك.
رابعًا: صلاحيات مدقق الحسابات
بموجب القانون، يتمتع المدقق بالصلاحيات التالية:
الوصول إلى جميع السجلات والوثائق المالية الخاصة بالشركة.
طلب أي بيانات أو معلومات إضافية يرى أنها ضرورية لتدقيق الحسابات.
حضور اجتماعات الهيئة العامة وتقديم تقريره السنوي للمساهمين.
إبداء الرأي حول القوائم المالية وتوضيح أي ملاحظات تتعلق بسلامة الوضع المالي للشركة.
خامسًا: عزل أو استقالة مدقق الحسابات
يمكن عزل المدقق بقرار من الهيئة العامة للشركة، شريطة تقديم أسباب مبررة لذلك.
في حال استقالة المدقق، يجب عليه تقديم تقرير يوضح به الأسباب، ويُعرض على الهيئة العامة للموافقة على تعيين مدقق جديد.
خاتمة
يُعتبر انتخاب مدقق الحسابات القانوني خطوة ضرورية لتعزيز الشفافية والمصداقية في التقارير المالية للشركات، وهو ما يساهم في تحقيق بيئة أعمال أكثر استقرارًا. لذلك، يجب على الشركات الالتزام بالقوانين والأنظمة المتعلقة بتعيين المدقق، لضمان حماية حقوق المساهمين وضمان الامتثال المالي وفقًا للمعايير المعمول بها في المملكة الاردنية الهاشمية.